Services de conformité EUDR : comment eudr.co aide les entreprises à respecter les règles de l'UE en matière de déforestation

Le Règlement de l'Union européenne sur la déforestation (RDUE) impose des obligations strictes aux entreprises qui importent ou vendent certains produits au sein de l'UE. Les entreprises doivent désormais prouver que leurs produits sont issus de sources légales et non déforestées, en s'appuyant sur des données de géolocalisation précises et de diligence raisonnable. Ces changements affectent un large éventail de secteurs et nécessitent d'importantes mises à jour opérationnelles.

À l'approche des dates d'entrée en vigueur du 30.12.2025 pour les grandes entreprises et du 30.06.2026 pour les petites et micro-entreprises, les entreprises recherchent activement des partenaires fiables pour les aider à construire des chaînes d'approvisionnement conformes et transparentes. eudr.co est l'une de ces plateformes, offrant des services numériques spécialisés conçus pour simplifier et rationaliser le chemin vers la pleine conformité à l'EUDR.

Qu'est-ce que l'EUDR et pourquoi est-il essentiel pour les entreprises ?

L'EUDR signifie Règlement de l'Union européenne sur la déforestation. Il a été adopté pour réduire l'impact environnemental des chaînes d'approvisionnement mondiales en empêchant l'entrée sur le marché de l'UE de produits liés à la déforestation et à la dégradation des forêts.

Le règlement s'applique aux principaux produits de base et à leurs produits dérivés, notamment :

• Bovins et cuir.
• Cacao et chocolat.
• Café et produits à base de café.
• Huile de palme et dérivés de l'huile de palme.
• Soja et produits à base de soja.
• Bois, papier et produits dérivés du bois.
• Caoutchouc naturel et produits connexes.

Pour se conformer à l'EUDR, les entreprises doivent s'assurer que leurs produits sont exempts de déforestation et produits légalement, fournir des données de géolocalisation précises pour toutes les parcelles de terrain concernées et mener un processus de diligence raisonnable complet avec une documentation appropriée.

Le non-respect de l'EUDR peut entraîner des sanctions, la saisie des marchandises, l'exclusion du marché de l'UE et des risques pour la réputation. C'est pourquoi le respect de l'EUDR est une priorité, non seulement pour garantir la sécurité juridique, mais aussi pour atteindre les objectifs de développement durable et préserver la confiance des parties prenantes.

Présentation de l'entreprise : eudr.co

EUDR.co est une plateforme numérique conçue pour aider les entreprises à s'adapter à la complexité croissante des réglementations environnementales, notamment le Règlement de l'Union européenne sur la déforestation (EUDR). Elle offre un environnement centralisé pour la gestion des données de conformité, de la documentation des fournisseurs et des processus de vérification, conformément à l'évolution des normes réglementaires.

La plateforme privilégie la transparence, l'intégrité des données et l'efficacité opérationnelle sur l'ensemble des chaînes d'approvisionnement. En consolidant les informations des fournisseurs, des exploitations agricoles et des sources tierces dans un système unique et sécurisé, eudr.co garantit un reporting cohérent et précis à chaque étape du processus de conformité.

Les principales caractéristiques de la plateforme comprennent :

• ÉvolutivitéConvient aussi bien aux multinationales qu'aux petites et micro-entreprises. Le système s'adapte à différentes tailles d'organisation sans nécessiter d'infrastructure complexe ni de longs délais de déploiement.
• Facilité de mise en œuvreConçu pour une utilisation intuitive par des équipes aux niveaux d'expérience technique variés, son interface conviviale et sa configuration guidée simplifient l'intégration et permettent aux entreprises de démarrer rapidement leurs activités de conformité.
• Fonctionnalité de bout en bout:De la collecte de données à la préparation de l'audit, la plateforme couvre toutes les étapes de la conformité EUDR.

Les outils intégrés garantissent la traçabilité, le contrôle de la documentation et la préparation à l’examen réglementaire.

La mission d'Eudr.co est de permettre aux organisations de toutes tailles de se conformer aux exigences de l'EUDR avec efficacité et confiance. En alliant automatisation et flexibilité, la plateforme aide les entreprises à réduire les risques de non-conformité tout en s'alignant sur des objectifs plus larges de durabilité et de gouvernance.

Principales fonctionnalités et capacités de la plateforme eudr.co

Pour répondre aux exigences de l'EUDR, la plateforme eudr.co propose une gamme d'outils et de modules interconnectés. Ces fonctionnalités couvrent l'ensemble des exigences de conformité, de la collecte de données au reporting réglementaire. Chaque module prend en charge une étape spécifique du processus EUDR, aidant ainsi les entreprises à mettre en place des flux de travail structurés, efficaces et vérifiables.

Collecte de données et gestion centralisée

Eudr.co prend en charge l'importation de données structurées auprès de fournisseurs et de partenaires tout au long de la chaîne de valeur. Ses outils permettent aux entreprises de :

• Recueillir des informations au niveau des fournisseurs et des exploitations agricoles.
• Associez les coordonnées de géolocalisation à tous les sites d’approvisionnement.
• Téléchargez, vérifiez et organisez des documents juridiques et de certification.

Toutes les données sont centralisées dans un référentiel sécurisé, accessible via une interface utilisateur claire et des tableaux de bord configurables. Cette structure centralisée élimine la nécessité de gérer les informations dans plusieurs formats ou systèmes. Elle simplifie également la coordination interne entre les équipes de conformité, d'approvisionnement et de développement durable, rendant l'analyse et le reporting des données plus rapides et plus cohérents.

Automatisation de l'évaluation des risques et de la diligence raisonnable

La plateforme comprend des fonctionnalités d’évaluation automatisée des risques qui analysent :

• Données sur la déforestation spécifiques à chaque pays et région.
• Types de produits et catégories de risques connus.
• Historique du fournisseur et exhaustivité de la documentation.

Eudr.co propose des listes de contrôle, des alertes et des suggestions de workflow pour guider les utilisateurs dans la mise en œuvre des mesures d'atténuation lorsque des risques sont identifiés. Le moteur de gestion des risques est conçu pour aider les entreprises à concentrer leurs ressources sur les domaines prioritaires tout en conservant une visibilité totale sur tous les segments de la chaîne d'approvisionnement. Des modèles intégrés garantissent la conformité de la documentation aux normes réglementaires, minimisant ainsi les risques de rejet lors des audits.

Création et stockage des déclarations de diligence raisonnable (DDS)

Pour se conformer aux articles 4 et 5 de l'EUDR, les entreprises doivent créer et soumettre des déclarations de diligence raisonnable. eudr.co permet aux utilisateurs de :

• Générez automatiquement des fichiers DDS à partir de données existantes.
• Valider les entrées pour garantir leur exactitude et leur exhaustivité.
• Stockez les DDS pendant au moins cinq ans avec des fonctionnalités de recherche et d'exportation.

La plateforme prend également en charge la communication avec les systèmes et organismes de réglementation de l'UE, garantissant ainsi des processus de conformité fluides. Elle aide les entreprises à respecter leur obligation de soumettre des déclarations précises et dans les délais, et garantit la disponibilité des pièces justificatives lors des inspections. Des sauvegardes sécurisées et des fonctionnalités de contrôle d'accès garantissent l'intégrité des données et la conservation pérenne des enregistrements.

Intégrations et compatibilité

eudr.co est conçu pour se connecter aux systèmes d'entreprise existants et aux sources de données externes. Les intégrations prises en charge incluent :

• Systèmes ERP pour les données d'inventaire et de produits.
• TracesNT pour la documentation douanière.
• Services de surveillance par satellite et SIG.
• Plateformes de certification telles que FSC et PEFC.

Une API flexible permet aux entreprises d'adapter la plateforme à leur architecture de données et à leurs besoins opérationnels spécifiques. Les capacités d'intégration réduisent la gestion manuelle et la duplication des données, permettant une synchronisation en temps réel entre les flux de travail de conformité EUDR et les systèmes métier centraux. Les entreprises peuvent ainsi faire évoluer leurs opérations sans augmenter leurs frais de conformité.

Assistance à l'audit et examen par des tiers

La plateforme offre des fonctionnalités de reporting prêtes à l'emploi qui permettent aux entreprises de :

• Suivez les modifications historiques et les actions des utilisateurs.
• Générez des résumés de conformité et des rapports visuels.
• Fournir un accès limité et en lecture seule aux auditeurs externes et aux autorités réglementaires.

Cette fonctionnalité favorise une conformité proactive, permettant des examens plus rapides et une plus grande responsabilisation. Grâce à la journalisation et au suivi de la documentation intégrés, les entreprises peuvent répondre rapidement aux demandes d'audit ou aux enquêtes. La tenue transparente des registres renforce également la confiance des partenaires commerciaux, des investisseurs et des autorités de réglementation qui attendent une visibilité sur les pratiques d'approvisionnement durable.

Avantages de l'approche eudr.co

Eudr.co offre aux entreprises de nombreux avantages stratégiques et opérationnels en matière de conformité à l'EUDR. Chaque fonctionnalité est conçue pour simplifier les flux de travail, réduire les risques et soutenir les objectifs de durabilité à long terme sur diverses chaînes d'approvisionnement.

• Facilité d'utilisation: La plateforme est conçue pour une navigation intuitive, même pour les utilisateurs non techniques. Cela facilite l'adoption par tous les services et permet aux entreprises de démarrer rapidement sans formation approfondie.
• AdaptabilitéIl convient à divers secteurs concernés par la directive EUDR, tels que l'agriculture, la sylviculture et le commerce de détail. Sa flexibilité intégrée permet aux entreprises de configurer le système pour des processus spécifiques à chaque produit et de l'adapter à différents modèles d'approvisionnement.
• Intégrité des donnéesDes mécanismes de validation intégrés réduisent le risque d'informations manquantes ou erronées. Des données précises garantissent que les déclarations de diligence raisonnable respectent les normes européennes et résistent aux contrôles réglementaires.
• TransparenceDes tableaux de bord en temps réel permettent de superviser toutes les étapes de conformité. Les décideurs peuvent suivre les progrès, identifier les problèmes en amont et garantir la responsabilisation à chaque étape de la chaîne d'approvisionnement.
• Évolutivité:Que ce soit pour les petits fournisseurs ou les grandes entreprises, le système s'adapte aux volumes de données croissants et aux réseaux en expansion.
  

Cela permet aux entreprises de s’adapter à l’évolution de leurs opérations, sans avoir à reconfigurer leurs systèmes de conformité.

Ces atouts font d'eudr.co une solution pratique pour les entreprises souhaitant se conformer aux exigences de l'EUDR sans alourdir leurs démarches administratives. La plateforme permet une mise en œuvre efficace tout en garantissant une visibilité et un contrôle complets sur les processus de conformité.

Un parcours de conformité typique avec eudr.co

La mise en œuvre de la conformité à l'EUDR avec eudr.co suit une séquence structurée et logique. Cette approche permet aux entreprises de réduire les risques juridiques, de se conformer aux attentes réglementaires et de clarifier en interne les rôles et responsabilités à chaque étape du processus.

1. Identifier les produits concernés : Commencez par associer votre inventaire à la liste des produits de l'EUDR. Cette étape permet de définir le périmètre des efforts de conformité et de garantir que tous les produits concernés sont couverts par le règlement.
2. Engager les fournisseurs : Contactez vos fournisseurs pour leur demander les documents essentiels, notamment leurs coordonnées de géolocalisation, des informations sur l'utilisation du sol et des preuves de légalité. Un engagement précoce permet d'éviter les retards et de garantir l'exhaustivité des données dès le départ.
3. Télécharger et vérifier les donnéesUtilisez la plateforme eudr.co pour centraliser les informations collectées et exécuter des contrôles de validation automatiques. Cela réduit le risque d'erreur humaine et garantit que les données sont conformes aux exigences techniques et juridiques de l'EUDR.
4. Évaluer les risques : Exécutez des évaluations automatisées des risques en fonction de la localisation du fournisseur, du type de produit et de l'état de la documentation. La plateforme met en évidence les zones à risque potentiel, permettant aux équipes de conformité de prendre des mesures d'atténuation ciblées.
5. Générer DDS : Préparer et soumettre des déclarations de diligence raisonnable conformément aux articles 4 et 5 du RDUE. Ces déclarations confirment que l'entreprise a effectué tous les contrôles requis et peut retracer ses produits jusqu'à des sources non déforestées.
6. Préparez-vous aux audits : Conservez un enregistrement complet de toutes les actions et documents au sein de la plateforme. Accordez un accès en lecture seule aux auditeurs et assurez-vous que les enregistrements sont conservés en toute sécurité pendant au moins cinq ans, conformément à la réglementation.

Ce cadre étape par étape minimise l’incertitude, augmente l’efficacité opérationnelle et aide les entreprises à passer d’une conformité de base à une structure de chaîne d’approvisionnement mature, traçable et auditable.

Conclusion

La conformité au RDUE n'est plus une option pour les entreprises opérant ou vendant dans l'Union européenne. Elle est essentielle à la mise en place de chaînes d'approvisionnement respectueuses de l'environnement et juridiquement sûres. La complexité du règlement, combinée à ses délais stricts, rend les outils numériques indispensables pour une conformité rapide et précise.

Eudr.co propose une plateforme spécialisée qui prend en charge chaque étape du processus EUDR, de la collecte des données fournisseurs à la génération des DDS et à la préparation aux audits. L'accent mis sur la convivialité, l'intégration et l'évolutivité en fait un choix judicieux pour les entreprises en quête d'une solution fiable pour une conformité réglementaire complète.

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