El Reglamento sobre Deforestación de la Unión Europea (EUDR) impone estrictas obligaciones a las empresas que importan o venden ciertos productos básicos dentro de la UE. Ahora, las empresas deben demostrar que sus productos están libres de deforestación y son de origen legal, con el respaldo de datos precisos de geolocalización y diligencia debida. Estos cambios afectan a una amplia gama de sectores y requieren importantes actualizaciones operativas.
A medida que se acercan las fechas de entrada en vigor del 30 de diciembre de 2025 para las grandes empresas y del 30 de junio de 2026 para las pequeñas y microempresas, las empresas están buscando activamente socios confiables que las ayuden a construir cadenas de suministro compatibles y transparentes. eudr.co es una de esas plataformas, que ofrece servicios digitales especializados diseñados para simplificar y agilizar el camino hacia el pleno cumplimiento del EUDR.
¿Qué es EUDR y por qué es crucial para las empresas?
EUDR son las siglas del Reglamento de la Unión Europea sobre Deforestación. Se adoptó para reducir el impacto ambiental de las cadenas de suministro globales, impidiendo la entrada en el mercado de la UE de productos vinculados a la deforestación y la degradación forestal.
El reglamento se aplica a productos básicos y sus productos derivados, incluidos:
- Ganado y cuero.
- Cacao y chocolate.
- Café y productos de café.
- Palma aceitera y derivados del aceite de palma.
- Soja y productos a base de soja.
- Madera, papel y productos de madera.
- Caucho natural y productos afines.
Para cumplir con el EUDR, las empresas deben asegurarse de que sus productos estén libres de deforestación y se produzcan legalmente, proporcionar datos de geolocalización precisos para todas las parcelas de tierra relevantes y llevar a cabo un proceso completo de diligencia debida con la documentación adecuada.
El incumplimiento puede conllevar sanciones, la incautación de mercancías, la exclusión del mercado de la UE y riesgos para la reputación. Esto convierte el cumplimiento del EUDR en una prioridad no solo para la seguridad jurídica, sino también para alcanzar los objetivos de sostenibilidad y mantener la confianza de las partes interesadas.
Descripción general de la empresa: eudr.co
EUDR.co Es una plataforma digital diseñada para ayudar a las empresas a gestionar la creciente complejidad de las normativas de cumplimiento ambiental, con especial atención al Reglamento sobre Deforestación de la Unión Europea (EUDR). Proporciona un entorno centralizado para gestionar datos de cumplimiento, documentación de proveedores y flujos de trabajo de verificación, de acuerdo con la evolución de los estándares regulatorios.
La plataforma prioriza la transparencia, la integridad de los datos y la eficiencia operativa en todas las cadenas de suministro. Al consolidar la información de proveedores, explotaciones agrícolas y terceros en un único sistema seguro, eudr.co facilita la generación de informes consistentes y precisos en cada etapa del proceso de cumplimiento.
Las características clave de la plataforma incluyen:
- EscalabilidadAdecuado tanto para multinacionales como para pequeñas y microempresas. El sistema se adapta a organizaciones de diferentes tamaños sin requerir una infraestructura compleja ni largos tiempos de implementación.
- Facilidad de implementaciónDiseñado para un uso intuitivo en equipos con distintos niveles de experiencia técnica. Su interfaz intuitiva y configuración guiada reducen la fricción durante la incorporación y permiten a las empresas iniciar rápidamente las actividades de cumplimiento.
- Funcionalidad de extremo a extremoDesde la recopilación de datos hasta la preparación de la auditoría, la plataforma cubre todas las etapas del cumplimiento del EUDR.
Las herramientas integradas garantizan la trazabilidad, el control de la documentación y la preparación para la revisión regulatoria.
La misión de Eudr.co es permitir que organizaciones de todos los tamaños cumplan con los requisitos de EUDR de forma eficiente y segura. Al combinar la automatización con la flexibilidad, la plataforma ayuda a las empresas a reducir los riesgos de cumplimiento normativo, alineándose con sus objetivos más amplios de sostenibilidad y gobernanza.
Características y capacidades clave de la plataforma eudr.co
Para satisfacer las demandas de EUDR, la plataforma de eudr.co ofrece una gama de herramientas y módulos interconectados. Estas funciones abarcan todos los requisitos de cumplimiento, desde la recopilación de datos hasta la elaboración de informes regulatorios. Cada módulo respalda una etapa específica del proceso EUDR, ayudando a las empresas a implementar flujos de trabajo estructurados, eficientes y verificables.
Recopilación de datos y gestión centralizada
Eudr.co facilita la importación de datos estructurados de proveedores y socios a lo largo de la cadena de valor. Sus herramientas permiten a las empresas:
- Recopilar información a nivel de proveedores y granjas.
- Adjuntar coordenadas de geolocalización a todos los sitios de abastecimiento.
- Cargar, verificar y organizar documentos legales y de certificación.
Todos los datos se centralizan en un repositorio seguro, accesible mediante una interfaz de usuario intuitiva y paneles configurables. Esta estructura centralizada elimina la necesidad de gestionar la información en múltiples formatos o sistemas. Además, simplifica la coordinación interna entre los equipos de cumplimiento, compras y sostenibilidad, lo que agiliza y optimiza la revisión y la generación de informes de datos.
Automatización de la evaluación de riesgos y la diligencia debida
La plataforma incluye funciones de evaluación de riesgos automatizadas que analizan:
- Datos de deforestación específicos por país y región.
- Tipos de productos y categorías de riesgo conocidas.
- Historial del proveedor y integridad de la documentación.
Eudr.co ofrece listas de verificación, alertas y sugerencias de flujo de trabajo para guiar a los usuarios en las acciones de mitigación cuando se identifican riesgos. El motor de riesgos está diseñado para ayudar a las empresas a concentrar sus recursos en áreas prioritarias, manteniendo al mismo tiempo una visibilidad completa de todos los segmentos de la cadena de suministro. Las plantillas integradas garantizan que la documentación cumpla con los estándares regulatorios, minimizando así la posibilidad de rechazo durante las auditorías.
Creación y almacenamiento de Declaraciones de Debida Diligencia (DDS)
Para cumplir con los artículos 4 y 5 del EUDR, las empresas deben crear y presentar declaraciones de diligencia debida. eudr.co permite a los usuarios:
- Genere automáticamente archivos DDS basados en datos existentes.
- Validar la entrada para garantizar la precisión y la integridad.
- Almacene DDS durante un mínimo de cinco años con funciones de búsqueda y exportación.
La plataforma también facilita la comunicación con los sistemas y organismos reguladores de la UE, garantizando procesos de cumplimiento normativo fluidos. Ayuda a las empresas a cumplir con su obligación de presentar declaraciones puntuales y precisas, y garantiza que la documentación justificativa esté disponible para su revisión durante las inspecciones. Las copias de seguridad seguras y las funciones de control de acceso garantizan la integridad de los datos y el mantenimiento de registros a largo plazo.
Integraciones y compatibilidad
eudr.co está diseñado para conectarse con sistemas empresariales existentes y fuentes de datos externas. Las integraciones compatibles incluyen:
- Sistemas ERP para inventario y datos de productos.
- TracesNT para documentación aduanera.
- Servicios de monitoreo satelital y SIG.
- Plataformas de certificación como FSC y PEFC.
Una API flexible garantiza que las empresas puedan adaptar la plataforma a su arquitectura de datos y necesidades operativas únicas. Las capacidades de integración reducen la gestión manual y la duplicación de datos, lo que permite la sincronización en tiempo real entre los flujos de trabajo de cumplimiento de EUDR y los sistemas empresariales principales. Esto permite a las empresas escalar sus operaciones sin aumentar la carga de trabajo relacionada con el cumplimiento.
Soporte de auditoría y revisión por terceros
La plataforma ofrece funciones de informes listos para auditoría que permiten a las empresas:
- Realizar un seguimiento de los cambios históricos y las acciones del usuario.
- Genere resúmenes de cumplimiento e informes visuales.
- Proporcionar acceso limitado y de sólo lectura a auditores externos y autoridades reguladoras.
Esta funcionalidad facilita el cumplimiento proactivo, lo que permite revisiones más rápidas y una mayor rendición de cuentas. Gracias al registro y seguimiento de la documentación integrados, las empresas pueden responder rápidamente a solicitudes de auditoría o investigaciones. La gestión transparente de registros también fomenta la confianza con socios comerciales, inversores y organismos reguladores, quienes esperan visibilidad sobre las prácticas de abastecimiento sostenible.
Ventajas del enfoque eudr.co
Eudr.co ofrece a las empresas diversas ventajas estratégicas y operativas para el cumplimiento del EUDR. Cada función está diseñada para simplificar los flujos de trabajo, reducir el riesgo y respaldar los objetivos de sostenibilidad a largo plazo en diversas cadenas de suministro.
- Facilidad de usoLa plataforma está diseñada para una navegación intuitiva, incluso para usuarios sin conocimientos técnicos. Esto reduce las barreras de adopción en todos los departamentos y ayuda a las empresas a comenzar rápidamente sin necesidad de una formación exhaustiva.
- AdaptabilidadSe adapta a diversas industrias afectadas por el EUDR, como la agricultura, la silvicultura y el comercio minorista. Su flexibilidad integrada permite a las empresas configurar el sistema para procesos específicos de cada producto y adaptarlo a diferentes modelos de abastecimiento.
- Integridad de los datosLos mecanismos de validación integrados reducen el riesgo de información faltante o incorrecta. La precisión de los datos garantiza que las declaraciones de diligencia debida cumplan con las normas de la UE y resistan el escrutinio regulatorio.
- TransparenciaLos paneles de control en tiempo real permiten supervisar todas las etapas de cumplimiento. Los responsables de la toma de decisiones pueden supervisar el progreso, identificar problemas con antelación y garantizar la rendición de cuentas en cada etapa de la cadena de suministro.
- EscalabilidadYa sea para pequeños proveedores o grandes empresas, el sistema se adapta a volúmenes de datos crecientes y redes en expansión.
Esto permite a las empresas adaptarse a medida que sus operaciones evolucionan, sin necesidad de reconfigurar sus sistemas de cumplimiento.
Estas ventajas convierten a eudr.co en una solución práctica para las empresas que buscan cumplir con los requisitos del EUDR sin aumentar la carga administrativa. La plataforma facilita una implementación eficiente, manteniendo al mismo tiempo total visibilidad y control sobre los procesos de cumplimiento.
Un proceso típico de cumplimiento con eudr.co
La implementación del cumplimiento del EUDR con eudr.co sigue una secuencia lógica y estructurada. Este enfoque ayuda a las empresas a reducir los riesgos legales, alinearse con las expectativas regulatorias y a establecer una claridad interna sobre las funciones y responsabilidades en cada etapa del proceso.
- Identificar los productos afectados: Comience por relacionar su inventario con la lista de productos del EUDR. Este paso ayuda a definir el alcance de las medidas de cumplimiento y garantiza que todos los productos pertinentes estén cubiertos por el reglamento.
- Involucrar a los proveedores: Contacte a los proveedores para solicitarles la documentación esencial, como coordenadas de geolocalización, información sobre el uso del terreno y comprobantes de legalidad. Una interacción temprana ayuda a evitar retrasos y promueve la integridad de los datos desde el principio.
- Subir y verificar datosUtilice la plataforma eudr.co para centralizar la información recopilada y realizar comprobaciones de validación automáticas. Esto reduce el riesgo de errores humanos y garantiza que los datos cumplan con los requisitos técnicos y legales del EUDR.
- Evaluar los riesgos: Ejecute evaluaciones de riesgos automatizadas según la ubicación del proveedor, el tipo de producto y el estado de la documentación. La plataforma identifica áreas de alto riesgo, lo que permite a los equipos de cumplimiento implementar medidas de mitigación específicas.
- Generar DDS: Preparar y presentar Declaraciones de Debida Diligencia de conformidad con los artículos 4 y 5 del EUDR. Estas declaraciones confirman que la empresa ha realizado todas las comprobaciones necesarias y puede rastrear sus productos hasta fuentes libres de deforestación.
- Prepárese para las auditorías: Mantenga un registro completo de todas las acciones y documentos dentro de la plataforma. Asigne acceso de solo lectura a los auditores y asegúrese de que los registros se almacenen de forma segura durante al menos cinco años, según lo exige la normativa.
Este marco paso a paso minimiza la incertidumbre, aumenta la eficiencia operativa y ayuda a las empresas a pasar del cumplimiento básico a una estructura de cadena de suministro madura, rastreable y auditable.
Conclusión
El cumplimiento del EUDR ya no es opcional para las empresas que operan en la Unión Europea o venden a ella. Es fundamental para construir cadenas de suministro responsables con el medio ambiente y legalmente seguras. La complejidad del reglamento, sumada a sus estrictos plazos, implica que las herramientas digitales son esenciales para un cumplimiento oportuno y preciso.
Eudr.co ofrece una plataforma especializada que respalda cada paso del proceso EUDR, desde la recopilación de datos de proveedores hasta la generación de DDS y la preparación para auditorías. Su énfasis en la usabilidad, la integración y la escalabilidad la convierte en una excelente opción para empresas que buscan una vía fiable para una completa adaptación regulatoria.
Preguntas frecuentes
La incorporación se puede completar en cuestión de días, dependiendo de la preparación de la empresa y los datos disponibles. eudr.co proporciona herramientas y plantillas de configuración guiadas para acelerar la configuración inicial, reduciendo el tiempo de cumplimiento.
Sí. La plataforma incluye funciones para rastrear el historial de datos, registrar las acciones de los usuarios y generar informes de auditoría. Estas herramientas respaldan a los equipos internos de cumplimiento y permiten la preparación previa a las auditorías antes de las inspecciones oficiales.
Todos los datos se almacenan mediante protocolos de seguridad de nivel empresarial, con cifrado en reposo y en tránsito. Los controles de acceso y los permisos de usuario garantizan que solo el personal autorizado pueda ver o editar información confidencial, de conformidad con el RGPD y otras leyes de protección de datos.
Eudr.co se centra específicamente en EUDR, ofreciendo flujos de trabajo y herramientas a medida que se adaptan a la estructura del reglamento. Su interfaz de usuario intuitiva, el análisis automatizado de riesgos y sus sólidas capacidades de integración lo convierten en una opción práctica y eficaz para la gestión del cumplimiento normativo.
Sí. Eudr.co ofrece acceso a API y conectores prediseñados para plataformas comunes de ERP y cadena de suministro. Esto permite una sincronización fluida de datos, reduce la entrada manual de datos y garantiza que las medidas de cumplimiento se ajusten a los flujos de trabajo operativos existentes.