De Europese Ontbossingsverordening (EUDR) introduceert strenge nieuwe eisen voor bedrijven die bepaalde grondstoffen binnen de EU importeren of verkopen. Naleving hiervan vereist dat wordt aangetoond dat deze producten ontbossingsvrij, legaal verkregen en traceerbaar zijn naar specifieke percelen. Met de naderende invoeringsdata van 30-12-2025 voor grote ondernemingen en 30-06-2026 voor kleine en micro-ondernemingen, moeten bedrijven gestructureerde, controleerbare processen hanteren.
Dit artikel legt het kernconcept van EUDR-certificering uit en schetst de tools en ondersteuningsmechanismen die bedrijven nodig hebben om compliant te blijven. Het belicht het regelgevingskader, de certificeringsvereisten en veelvoorkomende operationele uitdagingen. Het artikel beschrijft ook hoe eudr.co, een digitaal complianceplatform, organisaties helpt bij het efficiënt beheren van het end-to-end certificeringsproces.
De EUDR begrijpen: achtergrond en reikwijdte
De Ontbossingsverordening van de Europese Unie (EUDR) is aangenomen om de wereldwijde milieueffecten van ontbossing in toeleveringsketens aan te pakken. Het doel is ervoor te zorgen dat producten die op de EU-markt komen, niet gekoppeld zijn aan ontbossing of bosdegradatie.
De regelgeving is van toepassing op een aantal hoog-risicogrondstoffen en daarvan afgeleide producten, waaronder:
- Rundvlees (rundvlees en leer).
- Cacao (rauw en verwerkt).
- Koffie (bonen en producten).
- Oliepalmen en derivaten daarvan.
- Soja en producten op basis van soja.
- Hout, papier en timmerhoutproducten.
- Natuurrubber en aanverwante goederen.
Om te voldoen aan EUDR moeten bedrijven:
- Voer due diligence uit.
- Bied geolocatiegegevens voor productielocaties.
- Zorg voor gedegen documentatie.
Niet-naleving kan leiden tot boetes, inbeslagname van goederen of uitsluiting van de EU-markt. Reputatieschade is ook een punt van zorg. Voor elk bedrijf dat betrokken is bij deze toeleveringsketens is het essentieel om de EUDR-certificering te begrijpen en zich hierop voor te bereiden.
De EUDR-verplichtingen treden in werking op 30-12-2025 voor grote ondernemingen en op 30-06-2026 voor kleine en micro-ondernemingen. Bedrijven dienen tijdig actie te ondernemen om zich aan deze deadlines te houden.
Wat is EUDR-certificering?
EUDR-certificering verwijst naar het proces waarbij volledige overeenstemming met de eisen van de Europese Ontbossingsverordening wordt aangetoond. Het is geen door een derde partij afgegeven certificaat, maar een reeks geverifieerde interne procedures en wettelijke verklaringen.
Het belangrijkste verschil met traditionele duurzaamheidscertificeringen, zoals FSC of PEFC, is dat EUDR een wettelijk bindende nalevingsnorm is en geen vrijwillig milieukeurmerk.
Centraal in het EUDR-certificeringsproces staat de Due Diligence Statement (DDS), een formele verklaring die wordt ingediend bij de EU-autoriteiten en waarin wordt bevestigd dat:
- Het product is ontbossingsvrij.
- Het voldoet aan de lokale wetten van het land van herkomst.
- Het bedrijf heeft de vereiste risicobeoordelingen uitgevoerd.
Traceerbaarheid is een ander cruciaal element. Bedrijven moeten nauwkeurige geolocatiecoördinaten verstrekken voor elk perceel dat aan de grondstof is gekoppeld. Deze informatie moet accuraat en volledig zijn en minimaal vijf jaar veilig worden bewaard.
EUDR-certificering garandeert wettelijke toegang tot de EU-markt en zorgt ervoor dat toeleveringsketens voldoen aan de wereldwijde milieuverwachtingen.
Uitdagingen voor bedrijven bij het behalen van EUDR-certificering
De implementatie van EUDR-certificering brengt operationele en technische uitdagingen met zich mee voor bedrijven van elke omvang. Zelfs bedrijven met goed ontwikkelde complianceprogramma's moeten hun processen aanpassen om te voldoen aan de specifieke wettelijke vereisten van EUDR.
Een van de meest complexe taken is het verzamelen en valideren van supply chain-data. Dit omvat:
- Identificatie van alle leveranciers en productielocaties.
- Het verzamelen van nauwkeurige geolocatiegegevens.
- Controleren van documentatie over legaal landgebruik.
Veel bedrijven kampen met inconsistente gegevensformaten, beperkte medewerking van leveranciers of een gebrek aan interne middelen om verificatietaken uit te voeren.
Een andere belangrijke uitdaging is het uitvoeren van risicobeoordelingen. Dit proces omvat het evalueren van ontbossingsrisico's per regio, producttype en leveranciersgedrag. Zonder geautomatiseerde tools kan dit proces gefragmenteerd of onvolledig raken.
Kleinere bedrijven beschikken mogelijk ook niet over de juridische expertise of digitale infrastructuur om aan rapportagevereisten te voldoen of te reageren op audits. Zonder een betrouwbaar kader neemt het risico op fouten, vertragingen en non-compliance toe.
Deze uitdagingen benadrukken de behoefte aan speciaal ontwikkelde digitale hulpmiddelen die de gegevensverwerking vereenvoudigen, het due diligence-proces begeleiden en de traceerbaarheid op de lange termijn ondersteunen.
Hoe eudr.co helpt: een digitale oplossing voor EUDR-certificering
Om bedrijven te helpen voldoen aan de eisen van EUDR-certificering, biedt eudr.co een digitaal complianceplatform dat specifiek is ontworpen rond de structuur van de regelgeving. Het ondersteunt gecentraliseerde gegevensverwerking, documentatieworkflows en auditvoorbereiding.
Overzicht van het platform
EUDR.co is een schaalbaar digitaal platform dat is ontwikkeld om EUDR-naleving te vereenvoudigen door middel van automatisering en processtandaardisatie. Het systeem is geschikt voor zowel multinationals als kleinere leveranciers.
Dankzij de gebruiksvriendelijke interface kunnen compliance-, duurzaamheids- en inkoopteams efficiënt samenwerken. Door alle gegevens in een beveiligde omgeving te consolideren, garandeert het platform consistentie en transparantie gedurende het hele certificeringsproces.
End-to-end certificeringsworkflowondersteuning
Het platform begeleidt gebruikers door elke fase van de certificering, beginnend met productidentificatie en leverancierskaart. Gebruikers kunnen:
- Leveranciers- en perceelgegevens importeren.
- Upload en organiseer documenten.
- Wijs geolocatiecoördinaten toe aan elke bron.
Ingebouwde validatiemechanismen zorgen ervoor dat de geüploade gegevens voldoen aan de EUDR-criteria. Het systeem helpt bij het opstellen van due diligence-verklaringen en bewaart deze ten minste vijf jaar veilig.
Automatisering en risicomanagement
Eudr.co bevat een geautomatiseerde risico-engine die het volgende evalueert:
- Risico's van ontbossing op nationaal en regionaal niveau.
- Leveranciersgeschiedenis en documentstatus.
- Productspecifieke kwetsbaarheid.
Het platform genereert waarschuwingen en taakvoorstellen wanneer risico's worden geïdentificeerd. Het biedt checklists voor mitigerende maatregelen, waarmee bedrijven prioriteit kunnen geven aan gebieden die interventie nodig hebben.
Integratie en interoperabiliteit
Het platform is gebouwd voor integratie met bestaande bedrijfssystemen. Het ondersteunt:
- ERP-software voor voorraadgegevens.
- GIS- en satellietdiensten voor landmonitoring.
- TracesNT voor douanedocumentatie.
- Certificeringsplatforms zoals FSC of PEFC.
Eudr.co biedt een API-first architectuur, die flexibele gegevensuitwisseling tussen compliancesystemen en kernplatformen mogelijk maakt. Dit elimineert duplicatie en garandeert realtime synchronisatie.
Auditondersteuning en juridische administratie
Het platform is ontworpen om te voldoen aan de auditvereisten van de EU. Het stelt bedrijven in staat om:
- Genereer samenvattingen en gedetailleerde nalevingsrapporten.
- Volg de gegevensgeschiedenis en gebruikersacties.
- Bied toezichthouders en externe auditors veilige, alleen-lezentoegang.
Auditgereedheid is ingebouwd in de workflow, waardoor bedrijven snel en met vertrouwen kunnen reageren op inspectieverzoeken.
Waarom bedrijven eudr.co kiezen voor EUDR-certificering
Bedrijven kiezen voor eudr.co vanwege de doelgerichte aanpak voor EUDR-certificering. De focus van het platform op de regelgeving zorgt voor juridische afstemming en operationele duidelijkheid.
De intuïtieve interface ondersteunt teams met verschillende technische vaardigheden, verkort de trainingstijd en zorgt voor een snellere onboarding. De automatiseringshulpmiddelen van eudr.co elimineren handmatige gegevensverwerking en vereenvoudigen risicobeheer.
Het platform is schaalbaar in verschillende sectoren en bedrijfsgroottes en ondersteunt zowel cacaohandelaren, houtexporteurs, agribusinessbedrijven als multinationale retailers. De ingebouwde flexibiliteit maakt verschillende supply chain-modellen mogelijk zonder afbreuk te doen aan wettelijke vereisten.
Dankzij deze kenmerken is eudr.co een betrouwbare keuze voor bedrijven die certificering willen behalen zonder extra overheadkosten.
Aan de slag met eudr.co
Het certificeringstraject starten met EUDR.co is eenvoudig. Het platform biedt begeleide onboarding, duidelijke sjablonen en tools voor gegevensimport die de opstarttijd verkorten.
Om te beginnen moeten bedrijven:
- Identificeer relevante producten en leveranciers.
- Verzamel beschikbare geolocatie- en juridische documenten.
- Wijs teamrollen toe en definieer interne workflows.
Ondersteuningsopties omvatten demo's, deskundig advies en integratiebegeleiding. Of het nu gaat om de voorbereiding op de eerste certificering of het beheren van de voortdurende naleving, bedrijven kunnen rekenen op een gestructureerd pad voorwaarts.
Conclusie
EUDR-certificering betekent een belangrijke verandering in de regelgeving voor bedrijven die werken met grondstoffen die een risico vormen voor bossen. Het vereist nauwkeurig gegevensbeheer, traceerbaarheid en voortdurende risicobeoordeling. Voor bedrijven die in de EU verkopen, is naleving niet langer optioneel – het is essentieel voor markttoegang en duurzaamheid op de lange termijn.
Digitale platforms zoals eudr.co vereenvoudigen dit proces door complexe regelgevende taken om te zetten in gestructureerde, beheersbare workflows. Door automatisering, integratie en transparantie te combineren, stellen ze bedrijven in staat om vol vertrouwen EUDR-certificering te doorlopen, met volledige controle over de nalevingsprocessen.
Veelgestelde vragen
Het doel van EUDR-certificering is te bevestigen dat producten die op de EU-markt worden gebracht, niet verband houden met ontbossing en legaal zijn verkregen. Dit wordt bereikt door middel van due diligence, geolocatietracking en formele verklaringen. Het garandeert dat bedrijven de milieuwetgeving naleven en de integriteit van de toeleveringsketen beschermen.
Nee, EUDR-certificering wordt niet afgegeven door een externe organisatie. Het is een zelfverklaard nalevingsproces waarbij bedrijven bewijs verzamelen, risico's beoordelen en due diligence-verklaringen indienen bij de EU-autoriteiten. In tegenstelling tot FSC of PEFC is het een wettelijke verplichting onder EU-recht.
Bedrijven moeten gedetailleerde informatie verzamelen over hun inkooplocaties, waaronder geolocatiecoördinaten, juridische documenten over landgebruik en leveranciersverklaringen. Deze gegevens vormen de basis voor risicobeoordelingen en moeten veilig worden opgeslagen voor toekomstige audits.
Ja. Hoewel het proces complex is, stroomlijnen digitale platforms taken en verminderen ze de behoefte aan uitgebreide interne resources. Automatisering, sjablonen en begeleide workflows maken certificering zelfs toegankelijk voor kleine of micro-ondernemingen.
Bedrijven zijn verplicht alle relevante gegevens, inclusief due diligence-verklaringen, minimaal vijf jaar te bewaren. Deze gegevens moeten gedurende die periode te allen tijde beschikbaar zijn voor inspectie door EU-autoriteiten.
De EUDR treedt in werking op 30-12-2025 voor grote ondernemingen en op 30-06-2026 voor kleine en micro-ondernemingen. Bedrijven moeten ruim van tevoren beginnen met de voorbereidingen om deze deadlines te halen.
Technologie helpt bij het centraliseren van data, het automatiseren van risicoanalyses en het garanderen van accurate rapportage. Platforms die speciaal voor EUDR zijn ontworpen, verminderen handmatig werk, verbeteren de data-integriteit en bieden auditklare documentatie, waardoor compliance efficiënter en betrouwbaarder wordt.